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大型庆典活动现场布置要求

2019-08-05 04:35:53    286次浏览

会场布置总体要求

会场布置要与会议的内容相匹配,根据会议内容可把会场布置为:喜庆热闹的、动感活跃的、严谨商务的,等等。

会议场所的室外布置

会议场所的室外及入口布置可根据需要选择:

1、主会标2、欢迎拱门、条幅3、彩球、鲜花、氦气球4、地毯5、展架、易拉宝、广告板6、引导牌7、灯箱8、签到台

9、休息座椅等

会议场所的室内布置

会议场所的室内布置可根据需要选择:

1、会标、背景板2、主席台/听众席、演讲台的布置3、鲜花、彩球、彩带等装饰4、音像辅助设备5、灯光、电源设备

6、茶点,可参考:会议的食品饮料安排7、奖品、礼品、活动道具8、桌牌、名牌9、摄像设备等

开会前的两小时内筹备组必须布置好会议现场,一般中小型的会议现场布置要注意以下几个方面:

一、宾客姓名标签的摆放

现在较为流行的是圆桌会议,因为这样宾客不分主次、先后;但是如果正好会场没有圆桌会议室怎么办?那就只好选择长型的,长型会议桌则一定要按宾客的身份、主次把顺序安排好,在这方面多用些心,这个是至关重要的,一般会议主办人应坐在右前方,宾客的主角坐在对面,依次类推,当然也可灵活掌握,但一定要有利于宾客的发言,提升会议气氛。

二、投影、扩音设备的提前布置调试

投影幕布尽量不要挡住会议室内会议主题幕布或条幅,扩音设备应于会议前1小时调试好。

三、鲜花、水果的布置

鲜花一定要鲜艳,水果一定要新鲜、漂亮,这都是为了使沉闷的会议室增添一丝亮点。

当这一切准备工作全部到位后,或许会有提前到的嘉宾,这时一定要做好接待工作,不能让客人感到冷场,给每个与会人员发一份会议资料,包括会议文件袋、笔记本和笔。然后,当嘉宾陆续到齐后,招待各位嘉宾入位,并吩咐会场服务人员倒上茶水。

制定会议方案时应加强会议管理

会议管理看似简单,但实质上如果要把它做好也是得费一番苦心的。会议要讲究质量。开会手机铃声此起彼伏、抽烟耳语、迟到早退、讲话不入主题、会上不说,会后发牢骚等现象,都是会议质量不高、会风不好的典型例子。

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